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個人情報の取り扱いに関する公表事項


■取得した個人情報の利用目的
(法18条1項、24条1項2号に基づきます)

 法律に基づき、公開情報や第三者作成の名簿を含め、書面に記載していただく以外の方法で取得した個人情報と、当社がすでに取得している個人情報に関しては、以下の業務の遂行及び業務に関するご案内という利用目的の範囲内で使わせていただきます。
法律で「本人に対する利用目的の通知又は公表」を求めていることを踏まえて掲載したものですが、下記の中には、項目によっては、法律で「通知又は公表」を求められていない適用除外の報道・著述目的も含んでいることをお断りしておきます。

  1. 新聞、雑誌・書籍等の発行およびそれに伴う購読者・購入者管理
  2. 新聞、雑誌・書籍等の刊行物、インターネット等の広告事業
  3. 各種セミナー、イベントなどの開催
  4. 電子メディア、データベース情報の提供事業
  5. マーケティングのための読者等を対象としたアンケート、調査
  6. 著作権など知的財産の管理、運用および販売
  7. 上記の業務にともなう、各商品サービスの宣伝、勧誘等
  8. 取引先管理(法人取引先の担当者名などを当該取引に関わる連絡等に使用)
  9. 従業者等の雇用管理・人事施策の実施

■「開示等の求め」の手続きに関する事項
(法第29条、第30条、施行令第7条に基づきます)

ご本人からの当社の保有個人データについての開示等の求めに対しては、以下の手続きで対応いたします。取材・報道、著述分野に関わる事項は申請対象から除外されており、お答えできません。

1.「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえご郵送ください。
なお確実を期すため簡易書留または配達記録郵便でお願いします。封筒に「開示申請書類在中」とお書き添えください。

〒101-8421
東京都千代田区猿楽町1-5-15猿楽町SSビル
株式会社じほう 情報マネジメント部 個人情報保護管理事務局 宛

上記以外の方法による請求(直接来社いただいての請求やメールでの請求など)はお受けできません。ご了承ください。

2.ご請求内容を特定させていただくための保有個人データの区分

保有個人データとは、電子化されるなどして検索可能であり、当社が自ら開示等の権限を持ち、6ヵ月を超えて継続利用している個人情報のことです。

  1. 新聞、雑誌・書籍等の購読、販売に関する情報
  2. 新聞、雑誌等の広告に関する情報
  3. セミナー、イベント等に関する情報
  4. 電子メディア、データベース事業に関する情報
  5. その他の分野の情報 (※具体的な内容をご記入ください。)

3.「開示等の求め」の対象となるデータ項目について

(どのような情報項目に関する請求なのかを指定してください)
  1. 氏名
  2. 住所
  3. 性別
  4. 生年月日・年齢
  5. 電話番号
  6. メールアドレス
  7. 顧客ID
  8. 職業・勤務先
  9. その他 (※具体的な内容をご記入ください。)

4.「開示等の求め」に際して提出すべき書面

「開示等の求め」を行なう場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封してください。

(A)当社指定の申請書

(B)本人確認のための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証、公的年金証書など当社が適当と判断した、公的機関が発行するご本人であることを証明する書類1点(いずれもコピーで可)

5.代理人による「開示等の求め」について

「開示等の求め」を代理人を通じて行なう場合は、(1)委任状など代理権の存在を証明する文書(2)代理人自身の本人確認のための書類(代理人自身の上記4.(B)の書類1点)を上記4.(A)(B)の書類に加えて、同封ください。

6.「開示等の求め」の手数料及びその支払い方法

「保有個人データ利用目的通知請求」「保有個人データ開示請求」については、以下の手数料を負担いただきます。

手数料: 1申請書による申請について 500円(消費税分を含む)
支払い方法: 500円分の郵便小為替を前記申請書に同封して、郵送ください。
(手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして、対応させていただきます。)

7.「開示等の求め」に対する回答方法

申請に添付した公的機関の書類記載住所宛に書面にて回答申し上げます。

8.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、ご本人の確認や返答など、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。

9.次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録が一致しないことなどから、本人からの申請であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類の記入に不備があった場合
  4. 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口について
(法第24条1項4号、第31条に基づきます)

●お手紙による場合
住所:〒101-8421 東京都千代田区猿楽町1丁目5番15号
宛先:株式会社じほう 情報マネジメント部 個人情報保護管理事務局

●お電話による場合
電話番号(フリーダイヤル):0120-65-8852
受付時間:午前10時 ~ 午後5時(土、日、祝日を除く)

(どのような商品、サービスに関わるお問い合わせなのかをご指定のうえご連絡ください)

ご来社いただいての申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承下さい。

なお、報道、著述関係のお問い合わせ、苦情等は
「報道・著述目的で取り扱う個人情報について」をご参照ください。

※ 公表事項は事業の実施に伴い適宜、追加・更新いたします。個人情報取り扱いについての考え方も必要に応じて更新します。
更新年月日を文末に表記します。

2006年2月22日